Ежегодный отпуск — это право, на которое имеют право все работники, и работодателям важно быть в курсе нормативных актов, касающихся этого важного пособия. Для того чтобы не нарушать требования законодательства, работодатели должны быть знакомы с правилами, касающимися права работника на ежегодный отпуск.
Согласно национальным стандартам занятости, все работники имеют право на четыре недели оплачиваемого отпуска в год, хотя в некоторых отраслях, например, в строительстве, могут быть предусмотрены дополнительные льготы. Период честной работы исчисляется с момента начала работы сотрудника и длится 12 месяцев, после чего начинается новый период честной работы, если сотрудник продолжает работать у своего работодателя.
Сотрудники, имеющие право на отпуск, могут взять в общей сложности не более восьми недель в год, включая любые дополнительные права, которые они могут иметь в соответствии со специальными отраслевыми наградами или соглашениями. Государственные праздники, взятые во время ежегодного отпуска, все равно засчитываются в общий отпуск и должны учитываться при подсчете количества отгулов, использованных за 12-месячный период.
Работник должен предупредить о своем уходе в ежегодный отпуск не менее чем за восемь недель до его начала, и работодатель может отложить просьбу, если есть разумные деловые основания не удовлетворять ее. Если договориться об отсрочке не удается, работодатель обязан выплатить компенсацию за неоплаченный отпуск в течение семи дней после увольнения или прекращения трудовых отношений.
Работодатели должны вести надлежащий учет использования работником ежегодного отпуска, который включает такие данные, как даты начала и окончания, сумма задолженности при увольнении, причитающаяся выплата взамен, а также общее количество часов, отработанных за соответствующие годы/периоды/месяцы и т. д. в соответствии с нормативными актами. Записи также должны содержать информацию о любых механизмах накопления или переноса, которые были четко согласованы между работодателем и работником и являются частью общей документации на рабочем месте, охватывающей положения и условия, применяемые каждой из сторон.
Оплачиваемые ежегодные отпуска подпадают под действие налогового законодательства, поэтому работодателям необходимо обеспечить вычет соответствующих налогов из заработной платы, соответствующей каждому отпуску, взятому работником в течение года. Поскольку такие вычеты могут варьироваться в зависимости от индивидуальных обстоятельств (например, в зависимости от наличия семейных налоговых льгот), необходимо внедрить соответствующие процедуры начисления заработной платы, чтобы работники получали точные выплаты заработной платы после периода отпусков.
Кроме того, эти правила также применяются ретроспективно, что означает, что прошлые записи, хранящиеся у любой из сторон, проверяются на точность до дат начала/прекращения работы, а затем проводятся в соответствии с законом в зависимости от результатов, полученных в ходе последующих аудиторских процедур, проведенных в организации в течение определенного периода времени.
Наконец, последнее, на что стоит обратить внимание, это то, что штрафные ставки обычно применяются, когда оплачиваемый ежегодный отпуск выпадает на нерабочее время (например, воскресенье). Поэтому специальные положения должны гарантировать, что оплата сверхурочных, где это применимо, плюс другие взносы, которые должны быть учтены при осуществлении необходимых вычетов, предусмотренных законом, изложенных в различных решениях, чтобы обе стороны оставались в соответствии с правовыми требованиями, оцененными руками регулирующих услуг, связанных с выплатой пособий соответственно на каждом этапе в течение всего процесса, необходимого для обеспечения постоянного соблюдения руководящих принципов, периодически выпускаемых текущими рамками, влияющими на операции, связанные с выплатой сотрудникам их заслуженных прав на полную мощность, таким образом, минимизируя шансы судебных исков, возникающих в определенные моменты на временной шкале, наложенной на конкретный случай.
